Wie kann ich um Erlaubnis bitten, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben?

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter oder einen Freund schreiben, setzen Sie sowohl auf Ihren Ruf als auch auf den Ruf Ihres Unternehmens in Bezug auf die Erfolgsfähigkeit dieser Person. Wenn die empfohlene Person an einem anderen Ort eingestellt wird und den Erwartungen ihres neuen Unternehmens nicht entspricht, kann ihr neuer Manager das Unternehmen, das sie empfohlen hat, ablehnen. Aus diesem Grund verlangen einige Organisationen, dass Mitarbeiter ihre Vorgesetzten um Erlaubnis bitten, bevor sie ein Empfehlungsschreiben auf den Briefkopf des Unternehmens schreiben.

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Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über den Bewerber. Wenn es für Sie funktioniert hat, überprüfen Sie Ihre Arbeitsaufzeichnung, Ihre Hilfe und alle anderen Aufzeichnungen, auf die Sie Zugriff haben. Wenn ich nicht für Sie arbeite, fordern Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs und anderer Aufzeichnungen an, z. B. Einschätzungen, die gesammelt werden können, damit Sie Ihrem Chef zeigen können. Wenn Ihr Chef Sie nicht kennt, werden Sie gebeten, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen, bevor die Erlaubnis zum Schreiben des Briefes erteilt wird.

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Stellen Sie Fragen zu Ihrer neuen Bewerbung, z. B. nach welcher Art von Stelle suchen Sie? und wenn das Unternehmen oder die Organisation, die Ihre Bewerbung erhält, in direktem Wettbewerb mit der eigenen Organisation steht.

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Sprechen Sie Ihren Chef an, wenn er nicht beschäftigt ist, oder vereinbaren Sie einen Termin mit ihm. Erläutern Sie die Situation und zeigen Sie die Referenzen des Bewerbers auf. Nehmen Sie Ihre Akten und Arbeitsunterlagen mit zum Meeting, wenn die Person für die Organisation gearbeitet hat. Wenn Sie Angestellter oder ehemaliger Freund sind und nicht an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten, bringen Sie Ihren Lebenslauf und sonstige Unterlagen für das Meeting mit. Geben Sie an, warum Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen möchten. Erklären Sie, was eine kompetente Mitarbeiterin für Ihr Unternehmen getan hat oder warum sie eine gute Arbeitserfahrung hatte, wenn sie anderswo gearbeitet hat.

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Bitten Sie Ihren Chef um Erlaubnis, den Brief für sie zu schreiben. Stellen Sie diese Anfrage auf der Grundlage der von Ihnen eingereichten Beweise. Wenn Ihr Chef jedoch weitere Informationen anfordert, holen Sie die Informationen für ihn ein, bevor Sie den Brief schreiben.

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