So steuern Sie die Defaulter

Gegenwärtig häufen sich nicht eingezogene Rechnungen in vielen KMU an, die nicht über genügend Ressourcen oder Personal verfügen, um die säumigen Kunden zu verwalten. Wenn es sich um eine kleine Anzahl von Rechnungen handelt, können Sie die Zahlung derselben in Anspruch nehmen, obwohl das Problem auftritt, wenn sich die unbezahlten Rechnungen ansammeln und es wiederkehrende Kunden gibt, die nicht häufig zahlen. Um in der Lage zu sein, mit dieser Situation umzugehen, geben wir Ihnen Ratschläge, wie Sie die Ausfaller kontrollieren können .

Sprich mit dem Schuldner

Um Verzögerungen zu vermeiden oder die Zahlung von Rechnungen zu vermeiden, ist es ratsam, den Kunden zwei Wochen vor Ablauf anzurufen, um sich daran zu erinnern, dass sich die Frist nähert. Sobald die Frist überschritten wurde, müssen Sie anrufen, um die Gründe für die Verzögerung zu erfahren, da dies häufig auf einen Vorfall mit der Rechnung oder deren Erhalt zurückzuführen ist.

Verhandeln

Wird bestätigt, dass der Zahlungsverzug nicht auf einen Vorfall im Zusammenhang mit der Rechnung zurückzuführen ist, kann mit dem Schuldner eine Vereinbarung getroffen werden, die verschiedene Alternativen anbietet. Am häufigsten wird empfohlen, einen Bruchteil der Zahlung auszuhandeln, um die Zahlung des Gesamtbetrags durch kleinere Beträge zu erleichtern. Die Einziehung von Verzugszinsen wird ebenfalls empfohlen, wobei die Verzugstage berücksichtigt werden.

Externe Verwaltung

In KMU, in denen Personal und Zeit knapp sind, kann das Management der säumigen Kunden durch eine Inkassoverwaltungsgesellschaft ausgelagert werden. Dies ist sehr nützlich, wenn die Verhandlungen kompliziert sind. Diese Unternehmen widmen sich der Einziehung von Schulden im Austausch gegen eine Provision, wobei sie alle möglichen Möglichkeiten (freundlich, gerichtlich usw.) ausschöpfen.

Kreditversicherung

Diese Option ist sehr nützlich, wenn Sie sich um mögliche Ausfälle sorgen möchten, da die Versicherer im Gegenzug für die Zahlung einiger Raten und Prämien einen bestimmten Prozentsatz der Schulden übernehmen, sodass das Unternehmen den größten Teil der Rechnung währenddessen belastet dass der Versicherer andere Alternativen sucht, um die gesamte Rechnung einzutreiben und die Differenz zu erhalten.