So organisieren Sie die Tische für ein Meeting

Die Schaffung eines Besprechungsraums bildet die Grundlage für die dabei stattfindenden Interaktionen. Daher ist dies eine wichtige Überlegung für die Planung. Das Layout der Tabelle sollte auf der Funktion der Besprechung basieren. Mit anderen Worten, es ist zunächst erforderlich, das Ziel des Treffens zu definieren, um dann Ihren Tisch und die Anordnung der Sitze entsprechend zu gestalten. Es gibt einige Richtlinien, anhand derer Sie entscheiden können, welche Konfiguration für die einzelnen Besprechungstypen am besten geeignet ist.

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Definieren Sie die Parameter der Besprechung . Bestimmen Sie den Zweck und das gewünschte Ergebnis, die Anzahl der Teilnehmer, den Grad der Formalität und die Führungsrollen. Mithilfe dieser Parameter können Sie Entscheidungen treffen, die sich auf eine bessere Sitzordnung beziehen, die Ihre Ziele für das Meeting unterstützt.

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Kombinieren Sie die Aufstellung der Tische und Stühle nach Ihren Wünschen. Ein informelles Treffen zwischen Mitarbeitern eines ähnlichen Dienstalters mit dem Ziel der Zusammenarbeit erfolgt am besten an einem großen runden Tisch, der den Kontakt in den Augen und die Teilnahme aller Beteiligten erleichtert.

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Ein formelles Treffen mit einem klaren Anführer und vielen Teilnehmern funktioniert am besten mit einer Konfiguration aus langen U-förmigen Tischen und dem Chef oder Anführer an der Spitze.

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Für eine Präsentation sind die langen Tischreihen mit allen Stühlen vor allen Vordersitzen die beste Position, um den Moderator ohne Ablenkungen zu sehen und zu hören. Wenn der Platz begrenzt ist und mehrere Verwendungszwecke erfüllt, sollten zwei rechteckige Tische ein Quadrat bilden, das eine doppelte Funktion erfüllt. Die Teilnehmer sitzen um den quadratischen Tisch, um zu diskutieren oder zu essen, trennen sich dann und platzieren die Endstühle in der Mitte, so dass jeder für eine Präsentation nach vorne schauen kann.

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Teilen Sie Ihre Bedürfnisse bezüglich der Anordnung von Tischen und Stühlen für den Besprechungsraum mit oder holen Sie sich mobile Tische, wenn Sie für die Anordnung dieser Elemente für die Besprechung verantwortlich sind.

• Vermeiden Sie mögliche Konflikte zwischen Menschen, die nicht miteinander auskommen, indem Sie auf derselben Seite des Tisches, aber nicht nebeneinander sitzen, um einen direkten Blickkontakt zu erschweren.