So organisieren Sie eine Pressekonferenz

In der Welt des Journalismus gibt es ein Sprichwort, das von Fachleuten der Branche häufig verwendet wird: "Was nicht in den Medien erscheint, existiert nicht". Im Laufe der Zeit haben Unternehmen und Verbände den Grund für diesen Satz erkannt, und es gibt keinen Tag, an dem keine Pressekonferenz abgehalten wird . Was so einfach zu organisieren scheint, ist jedoch nicht so einfach. lehrt Sie, sich um die Details zu kümmern, um eine Pressekonferenz zu organisieren, damit der Journalist zufrieden zur Arbeit zurückkehrt.

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Das Wichtigste ist, eine Nachricht zu haben , die relevant genug ist, um sie zu übermitteln. Journalisten werden Ihnen niemals verzeihen, dass Sie Ihre wertvolle Zeit verschwendet haben.

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Die Gesprächspartner müssen auch für die Geschichte wichtig sein und vor allem darauf achten, dass sie umfassend über das informiert sind, was sie zu sagen haben. Bereiten Sie mit ihnen vorher die Pressekonferenz vor und geben Sie ihnen alle möglichen Details. Das Beste für diese Fälle ist, herauszufinden, was Journalisten von ihnen verlangen können. Auf diese Weise sind sie eher bereit, sich mit den Medien zu treffen.

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Ein oder zwei Tage vor der Veranstaltung sollte eine informative E-Mail an die Medien gesendet werden. Seien Sie vorsichtig, Sie sollten nur die Medien informieren, die interessiert sein könnten. Wenn Sie zum Beispiel ein Sportereignis präsentieren, macht es keinen Sinn, Modemagazine zu zitieren.

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Wenn Sie die Pressekonferenz planen, müssen Sie berücksichtigen, welche Akte für diesen Tag vorbereitet sind, und nach Möglichkeit vermeiden, zeitlich zusammenzufallen.

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Der Leiter der Organisation muss ein vollständiges Pressedossier erstellen, um die Arbeit für Journalisten zu erleichtern. Warum nicht zusätzlich zum Text auch eine CD mit Bildern des zu behandelnden Themas ausliefern? Wir müssen bedenken, dass die Medien es in der Regel vermeiden, Fotos von der Pressekonferenz zu veröffentlichen, da sie kein Interesse haben. Erfahren Sie in, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben.

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Beachten Sie hinsichtlich der Zeit der Pressekonferenz auch die Schlusszeiten der Ausgabe . Aus diesem Grund ist es in der Regel angebracht, dass die Veranstaltung morgens zwischen 10 und 12 Uhr stattfindet. Sie erleichtern der Presse die Arbeit erheblich.