So bereiten Sie eine Präsentation vor
Die Zeit, die Sie für die Planung Ihrer Präsentation verwenden, ist eine der besten Investitionen, die Sie tätigen können. Nicht nur die Präsentation wird besser vorbereitet, sondern auch das Vertrauen in sich selbst und das Wissen zu diesem Thema. Wenn Sie die Parameter aus erster Hand kennen, sind Sie besser auf eine gezielte, informative und interessante Präsentation vorbereitet. Die wichtigsten Parameter für die Vorbereitung einer Präsentation sind Thema, Zeit, Programm, Film, Publikum, Ort und mögliche Fragen.
Die Nachricht, die Sie kommunizieren werden
Der wichtigste Punkt bei der Vorbereitung einer Präsentation ist die Definition und Eingrenzung des Themas. Worüber wirst du reden? Überlegen Sie auch, ob Sie sich an ein spezialisierteres und technischeres Publikum wenden sollten. Daher sollte die Nachricht auch spezialisierter sein. Eine klassische Struktur jeder Präsentation besteht darin, eine Einführung zu geben, sie weiterzuentwickeln und mit den Schlussfolgerungen abzuschließen.
Die Zeit, die du hast
Wie viel Zeit müssen Sie für die Präsentation aufwenden ? Es ist eine einfache Frage, aber oft hat der Redner nur die Information, dass er eine Präsentation halten wird . Frage der verfügbaren Zeit, damit Sie Ihr Parlament planen können und die Notwendigkeit, eine andere Ressource (wie ein Video, eine Steckdose oder eine Grafik) zu verwenden.
Sei Teil eines Sets
Sie müssen bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation berücksichtigen, ob sie einer Gruppe angehört oder isoliert werden soll. Wenn der erste Fall eintritt, versuchen Sie, das Programm abzurufen. So können Sie sehen, wie Ihre Präsentation im Set eingerahmt ist. Beachten Sie auch die Reihenfolge: Start oder Ziel bedeuten nicht dasselbe für den Sprecher oder das Publikum. Denken Sie daran, Ihre Rede und die von Ihnen verwendeten Ressourcen vorzubereiten.
Finden Sie heraus, ob sie die Präsentation aufzeichnen werden
Präsentationen können einfach aufgezeichnet werden und manchmal erscheinen sogar die Bilder im Fernsehen oder werden für ein Seminar aufgezeichnet. Fragen Sie, ob dies der Fall sein wird, und kümmern Sie sich auch um das von Ihnen projizierte Bild und die von Ihnen verwendeten Ressourcen. Wenn Sie eine Kopie des Films erhalten, sollten Sie darum bitten, ist dies eine sehr wertvolle Ressource, um die Präsentation zu überprüfen und einen Stil zu finden.
Denken Sie an Ihr Publikum
Für wen machen Sie die Präsentation ? Sie müssen Ihr Publikum kennen, alle Informationen können nützlich sein. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild davon machen, was die Teilnehmer von der Präsentation erwarten und wie Sie einen Mehrwert für die Erfahrung schaffen können sie. Versuchen Sie herauszufinden, welche Themen für Ihre Mitglieder am wichtigsten sind. Wenn die Gruppe Stammgäste hat, suchen Sie nach Referenzen mit früheren Rednern.
Wo die Präsentation stattfinden wird
Finden Sie heraus, wo die Präsentation stattfindet und welche Akustik sie hat. Fragen Sie nach den Ressourcen, die Sie verwenden können, z. B. Audio und Video. Es wird jemanden geben, der Ihnen vor Ort behilflich ist. Es wird eine Bühne, ein Podium, ein Mikrofon, Tische oder Stühle für die Teilnehmer geben. Vermeiden Sie nach Möglichkeit große Abstände zwischen Ihrer Präsentation und den Teilnehmern und versuchen Sie, den Ort so intim wie möglich zu gestalten. Denken Sie daran, dass die Leute das Gefühl haben müssen, dass Sie direkt mit ihnen sprechen. Wenn Sie die Hilfe eines Bildschirms benötigen, wo wird er platziert? Versuchen Sie, dass sich der Bildschirm auf einer Seite und nicht am Hauptort der Präsentation befindet. Auf diese Weise können Sie die Referenzen leichter angeben und die Bühne bequemer betreten.
Vorbereitet für den Fall, dass sie Sie fragen
Sie sollten wissen, ob am Ende Ihrer Präsentation eine Reihe von Fragen geöffnet wird. Sie werden am Ende Ihrer Präsentation sein oder nachdem alle fertig sind. Finden Sie auch heraus, ob es einen Moderator gibt. Denken Sie, dass Sie mehr als einen Schrecken ersparen, wenn Sie die möglichen Fragen und Antworten der Öffentlichkeit vorbereiten.
