Wie man Briefe an Würdenträger schreibt

Es gibt viele Gründe , einen Brief an einen Würdenträger zu schreiben . Wenn Sie ihn (wie den örtlichen Senator oder Bürgermeister) als Gastredner zum Abitur einladen möchten, müssen Sie einen Brief schreiben. Sie müssen es auch für einen Politiker zu einem Thema oder Problem tun. Beim Schreiben an einen Würdenträger ist es wichtig, das entsprechende Protokoll zu befolgen und korrekte Begrüßungen und Verschlüsse zu verwenden. Ohne das ideale Design scheint der Brief von einem Amateur geschrieben worden zu sein und ist nicht das Bild, das Sie vermitteln möchten.

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Schreiben Sie Ihren Brief an einen Würdenträger auf Briefkopf. Wenn dies nicht möglich ist, schreiben Sie Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in die linke obere Ecke. Lassen Sie ein Leerzeichen und geben Sie das Datum ein. Lassen Sie dann zwei Leerzeichen, bevor Sie die Adresse eingeben.

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Verwenden Sie das Blockformat. Dies bedeutet, dass alle Zeilen am linken Rand beginnen und zwischen den Absätzen ein Leerzeichen steht. Dies wird als das geeignete Format für einen Geschäftsbrief angesehen.

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Denken Sie daran, dass dies ein formeller Brief ist. Wenn Sie Ideen ändern, sollten Sie die Absätze ändern. Schreiben Sie ein leicht verständliches Englisch. Benutze kein großes Wort, wenn ein kleines es will.

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Fügen Sie die Adresse hinzu, die den entsprechenden Titel und die auf dem Umschlag angegebene Postanschrift enthält. Für einen Viscount lautet die Adresse innen "The Hon. Viscount of Grenfell". Für einen Gouverneur wäre es "Der Herr Gouverneur von (Staat)" und für einen indischen Häuptling ist Häuptling (vollständiger Name), Häuptling von (Stamm oder Band) angemessen.

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Verwenden Sie die richtige Begrüßung Wenn Sie an den Präsidenten der Vereinigten Staaten schreiben, ist dies "Sehr geehrter Herr Präsident". Die Frau eines Barons wird angesprochen als "Sehr geehrte Frau".

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Stell dich vor Eine einfache Erklärung lautet: "Mein Name ist Janet Jones und ich bin der Präsident der Grandview Marina."

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Erklären Sie genau, warum Sie für den Würdenträger schreiben. Mögliche Gründe können sein, dass die Person sprechen, spenden oder ein Produkt bewerben möchte. Im letzten Absatz möchte ich dem Würdenträger dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, seinen Brief zu lesen und seinen Vorschlag zu prüfen. Seien Sie kurz und auf den Punkt.

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Schließen Sie Ihren Brief mit "Ich habe die Ehre, Sie daran zu erinnern, Herr, der demütigste und gehorsamste Diener Seiner Majestät", wenn Sie an einen König schreiben, "Mit freundlichen Grüßen" für minderjährige Mitglieder des Königshauses und "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" Botschafter oder Politiker.

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Lassen Sie Ihren Brief ein oder zwei Tage und bearbeiten Sie ihn dann auf Rechtschreib- oder Tippfehler.

• Wenn Sie Fragen zu Ihrem Brief an einen Würdenträger haben, wenden Sie sich an einen Freund oder ein Familienmitglied mit den entsprechenden Bearbeitungsfähigkeiten, um ihn sich anzusehen.