So erstellen Sie eine Abfrage zum Entfernen von Duplikaten in Access

Das Hinzufügen verschiedener Arten von Datensätzen zu einer Datenbankdatei mithilfe von Microsoft Office Access 2010 kann zum Hinzufügen von Duplikaten einiger Datensätze führen. Wenn Sie Daten kompilieren, um einen Bericht zu erstellen, kann es wichtig sein, die Daten nicht zu duplizieren. Wenn Sie alle doppelten Daten in einem Bericht rechtzeitig entfernen, können Sie sicher sein, dass Ihr Bericht darstellbar und frei von doppelten Fehlern ist.

Schritte zu folgen:

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Öffnen Sie "Microsoft Office Access 2010" auf Ihrem Computer und wählen Sie die Option "Microsoft Office".

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Klicken Sie auf die Option "Öffnen". Wählen Sie die Datenbankdatei aus, für die Sie eine doppelte Abfrage ausführen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die ausgewählte Datei zu öffnen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Erstellen" und dann unter "Abfragen" auf die Option "Abfrageassistent". Das Dialogfeld "Neue Abfrage" wird angezeigt.

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Klicken Sie auf den "Abfrage-Assistenten zum Suchen von Duplikaten" und dann auf die Schaltfläche "OK". Wählen Sie die Tabelle aus, für die Sie die doppelte Abfrage ausführen möchten.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf die Kästchen neben den Namen der Felder, nach denen Sie suchen möchten, um sie auszuwählen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Weiter".

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um die Abfrage auszuführen. Eine Liste der Ergebnisse wird in einem neuen Popup-Fenster angezeigt, in dem die doppelten Datensätze angezeigt werden.

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Klicken Sie auf jedes doppelte Feld, das Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" und dann auf die Option "Löschen" unter "Abfragetyp". Die Option "Nach Duplikaten suchen" wird dann zu einer Option "Abbrechen".

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Klicken Sie auf die Option "Ausführen" und dann im angezeigten Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Ja". Die duplizierten Daten werden dann vollständig entfernt.