Auswahl von ERP-Software - Analyse und Anforderungen

In diesem Artikel erklären wir, woraus die Auswahl einer ERP-Software besteht. Wenn sich unser Unternehmen der Herausforderung stellen möchte, ein neues ERP einzuführen, müssen Sie mehrere Aspekte berücksichtigen, im Wesentlichen einen Job erledigen, bevor Sie die Anbieter auswählen, die die Implementierung durchführen, und die Software, die Sie erwerben werden.

Vorauswahlprozess für ERP-Software

Vor der Bearbeitung eines ERP-Software-Auswahlprojekts, für das der Antragsteller im Unternehmen letztendlich verantwortlich ist, muss eine Begründung vorliegen. Daher ist eine Definition der Unternehmensstrategie erforderlich, um sie als Grundlage und Ausgangspunkt des Projekts zu betrachten.

Die Verbesserungsziele werden in Bezug auf das derzeitige System festgelegt und wie es in Zukunft verbessert werden soll. Dazu müssen alle verantwortlichen Organisationen teilnehmen, um die Anforderungen unter Berücksichtigung der aktuellen Geschäftsprozesse zu ermitteln. Es wird ein repräsentatives Arbeitsteam definiert, das sich mit der Verwaltung des Projekts befasst.

Die funktionalen Anforderungen einerseits und die Techniker andererseits zur Anpassung an die aktuelle oder ermittelte IT-Struktur werden vorrangig festgelegt. Diese Anforderungsliste dient dazu, Anfragen nach RFI-Informationen an die Lieferanten zu senden, die analysiert und validiert werden. Es wird festgelegt, dass eine begrenzte Anzahl von Lieferanten, die die Liste der Anforderungen erfüllen, in die erste Phase der Auswahl der ERP-Software aufgenommen wird .

Auswahl von ERP-Software

Sobald die Informationen zusammengestellt und analysiert wurden, werden Tests angefordert, um die Einhaltung der Anforderungen durch Produktdemonstrationen, Usability-Tests durch zukünftige Benutzer, Kontaktaufnahme mit Referenzen im Tätigkeitsbereich und Software zu überprüfen.

Es muss sichergestellt werden, dass den Lieferanten klar ist, wie sie die Software unter Berücksichtigung des Budgets und der Geschäftsprozesse implementieren sollen. Es ist wichtig, die Kosten für Lizenzen, Implementierungs- und Wartungsservices zu begrenzen und Überraschungen bei der Budgeterhöhung zu vermeiden, die nicht in der Anforderungsliste aufgeführt sind. Es ist auch wichtig, eine realistische Planung des Projekts zu definieren, mit der wir das totale Engagement des Anbieters erhalten.

Es wird notwendig sein, die Kriterien aufzulisten, um alle von den Lieferanten vorgestellten Lösungen zu messen, um schließlich mit dem Auserwählten das endgültige Budget zu verhandeln, das den Saldo mit der eingebrachten Funktionalität aufweist.

A posteriori, sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, müssen die vertraglich vereinbarten und geplanten Maßnahmen Schritt für Schritt überprüft werden. Nach Abschluss des Projekts muss ein Lifecycle-Management der beauftragten Software eingerichtet werden.