So erstellen Sie Geschäftsnotizen
Geschäftsnotizen sind die bevorzugte Kommunikationsmethode, um wichtige Informationen zu Richtlinienänderungen, Projektstatus, Personaländerungen und anderen vom Unternehmen als relevant erachteten Aktualisierungen zu verbreiten. Diese Notizen werden in der Regel gespeichert und stellen einen Teil der politischen Entwicklung des Unternehmens dar. Geschäftsnotizen sollten auf ein einziges Thema beschränkt sein und werden häufig als richtige Option für die Übermittlung wichtiger Unternehmensinformationen angesehen.
Schritte zu folgen:1
Stellen Sie Ihr Ziel klar und sofort. Aufgrund der großen Menge an Informationen, die in den Umgebungen vieler Büros verteilt sind, ist es wichtig , den Hauptpunkt der Notiz zu ermitteln, bevor die Nachricht übertragen wird. Aufgrund der Informationsüberflutung, die für viele Büros ein Problem darstellt, blättern vielbeschäftigte Mitarbeiter in der Regel Notizen durch und werfen sie dann weg. Wenn Sie den Zweck des Vermerks anhand des ersten Absatzes ermitteln, können Sie am besten sicherstellen, dass die meisten Begünstigten die Informationen lesen und sich merken können.
2
Bestimmen Sie, wer die Notiz erhalten soll, um den Titel der Notiz vorzubereiten. Achten Sie darauf, die Notiz an diejenigen zu senden, die die Informationen benötigen, und nicht an eine andere Person. Achten Sie darauf, die Schreibweise in den Namen zu überprüfen und die Titel der Empfänger hinzuzufügen.
3
Bereiten Sie eine Gliederung vor. Es ist das Ziel, die Notiz kurz und prägnant zu halten . Aus diesem Grund ist es einfacher sicherzustellen, dass sich der Autor weiterhin auf das Thema konzentriert und nur die wichtigsten Fakten aufführt, wenn es sich um ein vorbereitetes Schema handelt.
4
Schreiben Sie die Notiz . Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen enthalten.
5
Schreiben Sie den Abschnitt des Hauptteils der Notiz und entwickeln Sie den Inhalt des ersten Absatzes.
6
Bereiten Sie einen Aufruf zum Handeln im abschließenden Abschnitt der Notiz vor. Dieser letzte Abschnitt des Vermerks sollte klar erläutern, was von den Begünstigten erwartet wird.
