So senden Sie eine Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind das grundlegende Informationsdokument, das von einer Institution, einem Unternehmen oder einer Organisation an eine Medienstelle gesendet wird, um es zu reproduzieren und seine Realität bekannt zu machen. Zeichnet sich dadurch aus, dass Daten zu einem ganz bestimmten Thema angeboten werden und keine Meinung enthalten . Um eine hohe Effizienz zu erzielen, müssen Sie vor dem Senden der Notiz definieren, welche Zielgruppen Sie ansprechen möchten, und die Medien auswählen, die diese Zielgruppen normalerweise lesen.

Schritte zu folgen:

1

Antizipieren Sie sich . Nutzen Sie als Informationshaken an internationalen Tagen, dringenden Nachrichten oder Statements. Wenn Sie schneller als der Rest reagieren, haben Sie eine bessere Chance, dass Sie sich darauf verlassen können.

2

Denken Sie an die Menschen, die es erhalten werden . Beispielsweise schließen Zeitungen sehr bald Seiten. Es gibt bestimmte Zeiten für Radio- und Fernsehnachrichten, und Journalisten brauchen Zeit, um ihre Arbeit zu erledigen. Gibt an, was über den Titel gesendet wird: Kommunikation, Dossier, Anruf usw.

3

Die Übermittlung oder Verbreitung der Nachricht kann über einen frankierten Brief, ein Telefon, ein Fax, eine E-Mail, eine Webseite oder einen Messenger erfolgen. Hier konzentrieren wir uns auf die Verwendung von E-Mail aufgrund ihrer offensichtlichen Effizienz- und Kostenvorteile.

4

Wenn Sie eine Website haben, ist es ratsam , einen Abschnitt im Web zu erstellen, in dem alle Notizen und der Kontakt mit dem Kabinett gesammelt werden.

5

Beim Versenden per E-Mail ist es wichtig, die Adressen der Empfänger in das BCC-Feld aufzunehmen (mit einer versteckten Kopie), um die Adressen anderer Medien in der Privatsphäre zu bewahren. Das Senden einer sichtbaren Kopie der Adressen ist ein sehr häufiger Fehler, der ärgerlich ist und einen schlechten Eindruck hinterlässt.

6

Wenn Sie es per E-Mail senden, erleichtert dies das Drucken, indem Sie die Notiz im PDF-Format anhängen, da das Drucken einen besseren Eindruck hinterlässt als mit einem Textverarbeitungsprogramm.

7

Schließlich informiert es im unteren Teil der Notiz über den Weg, um keine weiteren Pressemitteilungen zu erhalten, und den Kontakt, um die Datenbank zu ändern, falls der Absender Telefon, Position, Postanschrift oder E-Mail ändert.

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