So schreiben Sie einen Geschäftserneuerungsbrief

Ein Geschäftserneuerungsschreiben kann als wertvolles Instrument für eine Organisation dienen, die eine jährliche Gebühr erhebt. Dieser Brief kann den Kunden daran erinnern, die Mitgliedschaft zu erneuern. Sie können ein wirksames Aufbewahrungsschreiben verfassen, indem Sie einige einfache Schritte ausführen. Ihre Professionalität maximiert die Chancen, einen Kunden zu halten.

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Beginnen Sie mit den Formalitäten. Schreiben Sie "Lieber Name des Mitglieds." Durch die Verwendung des Mitgliedsnamens anstelle eines generischen Titels wird der Brief persönlich.

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Öffnen Sie mit dem Grund für Ihren Brief. Schreiben Sie "Ich bin besorgt, dass wir keine Erneuerung Ihrer Mitgliedschaft erhalten haben."

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Schreiben Sie einen Absatz, der die Person an die Vorteile erinnert. Zum Beispiel: "Als Mitglied unserer Organisation haben Sie die Möglichkeit, die Lebensqualität in unserer Gemeinde zu verbessern." Halten Sie diesen Abschnitt auf drei wichtige Verkaufsstellen beschränkt. Dadurch bleibt der Leser süchtig.

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Beende den Brief. Bitten Sie die Person, Sie zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zur Mitgliedschaft oder zu anderen Problemen haben. Geben Sie Ihre Telefonnummer an. Schließen Sie den Brief mit "Mit freundlichen Grüßen" und unterschreiben Sie ihn nach dem Ausdrucken.