So schreiben Sie die Kopfzeile eines Geschäftsbriefs

Wenn Sie einen Brief an eine Firma schreiben, sollten Sie korrekt beginnen. Wie Sie wissen, unterscheidet sich ein Geschäftsbrief stark von einer Notiz an Ihren besten Freund oder einer Dankeskarte an einen Kollegen. Es ist notwendig, dass Sie die richtige Person und in der richtigen Weise ansprechen. Das Schreiben dieses Buchstabentyps unterliegt bestimmten Regeln.

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Stellen Sie zuerst Ihre Rücksendeadresse oben in die Kopfzeile, die in den meisten Geschäftsbriefen enthalten ist . Sie können auch Ihre Absenderadresse in der Mitte der Seite angeben. Geben Sie unbedingt Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.

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Stellen Sie dann das Datum ein und geben Sie das vollständige Wort des Monats an, anstatt eine Abkürzung zu verwenden. Das Datum wird am linken Rand der Seite angezeigt. Lassen Sie zwischen Absenderadresse und Datum zwei Leerzeilen.

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Als nächstes die Adresse des Unternehmens. Finden Sie den Namen der Person heraus, an die Sie den Brief senden möchten. Verwenden Sie im Brief nach Möglichkeit nicht den Ausdruck "Wem er entspricht". Finden Sie heraus, ob die Person männlich oder weiblich ist. Verwenden Sie in Ihrer Adresse nicht "Miss". Verwenden Sie für Männer "Sir". Verwenden Sie für Frauen "Lady".

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Springe zwei bis drei Zeilen nach dem Datum, abhängig von der Länge deines Briefes (wenn möglich, schreibe deinen Brief auf eine Seite). Schreiben Sie den Namen der Person, an die Sie den Brief schreiben . Geben Sie in der nächsten Zeile Ihre Position an, z. B. President, Financial Director oder Director of Human Resources, gefolgt vom Namen des Unternehmens und der Adresse.

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Schreiben Sie den Gruß Ihres Geschäftsbriefes. Verwenden Sie "Dear" und "Mr." oder "Frau mit dem Nachnamen der Person, wie "Sehr geehrter Herr Pérez." Fügen Sie zwei Punkte nach dem Namen ein.

• Ein einfacher Anruf bei einer Sekretärin oder einem Verwaltungsbeamten kann Sie davon abhalten, sich mit Ihrem Brief "Wem kann er entsprechen" oder der Verwendung von "Sir" zu befassen, wenn der Direktor der Personalabteilung eine Frau ist. Bitten Sie nicht, direkt mit der Person zu sprechen, an die Sie schreiben. Dem Anrufbeantworter wird nur erklärt, dass Sie bereit sind, einen Brief zu schreiben und ein wenig mehr Informationen benötigen.