So schreiben Sie einen Brief, um ein Meeting anzufordern

Viele Menschen in der Gesellschaft führen ein geschäftiges Leben. Um sich mit jemandem zu treffen, ist es daher fast zwingend erforderlich, dass Sie einen bestimmten Zeitpunkt und Ort für ein Meeting einplanen. Bei informellen Besprechungen funktioniert normalerweise eine einfache SMS oder ein Anruf. Für formelle Besprechungen kann ein Brief gesendet werden, um die Anfrage zu stellen. Obwohl dieser Brief nicht lang sein muss, müssen Sie den Grund der Besprechung, die möglichen Termine und Uhrzeiten der Besprechungen angeben und eine Nachverfolgung anfordern.

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Schritte zu folgen:

1

Beginnen Sie den Brief mit dem Datum, der Adresse des Empfängers und der Begrüßung, z. B. "Sehr geehrter Herr Victor". Wenn Sie an einem vom Empfänger getrennten Ort arbeiten, geben Sie Ihre physische Adresse und die Adresse des Empfängers an. Die Adressen sind von entscheidender Bedeutung, wenn Sie den Brief senden, aber es ist nicht erforderlich, wenn Sie eine E-Mail senden.

2

Beginnen Sie den Körper des Briefes, der Ihren Wunsch zum Ausdruck bringt, sich mit der Person zu treffen. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Ich schreibe diesen Brief, um ein Treffen mit Ihnen anzufordern."

3

Geben Sie den Grund und die voraussichtliche Dauer des Meetings an.

4

Bieten Sie potenzielle Termine und Zeitpläne schriftlich an. Geben Sie beispielsweise Folgendes an: "In der Woche vom 21. März bin ich an jedem Tag zwischen 9.00 Uhr und 12.00 Uhr für Treffen verfügbar."

5

Fordern Sie alternative Daten an, wenn die potenziellen Daten nicht mit dem Zeitplan der Person übereinstimmen. Sie können es so schreiben: "Wenn diese Daten nicht mit Ihrem Zeitplan übereinstimmen, senden Sie mir bitte ein alternatives Datum und eine andere Uhrzeit."