So suchen Sie in einem PDF

Möchten Sie in einem zu langen PDF nach einem Wort suchen und wissen nicht, wie? Vergessen Sie die rudimentäre Technik des manuellen Lesens Seite für Seite, bis Sie diesen Begriff finden, und es gibt eine schnelle und einfache Möglichkeit, in PDFs zu suchen.

Aus diesem Grund möchten wir Ihnen in diesem Artikel Schritt für Schritt anhand eines Beispiels erklären, wie Sie in einem PDF-Dokument suchen, damit Sie beim Auffinden von Begriffen in einer Datei mit dieser Erweiterung keine Probleme haben.

1

Der erste Schritt, nach dem Sie in einem PDF-Dokument suchen müssen, ist natürlich das Öffnen der Datei, in der Sie ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Ausdruck suchen möchten. Das am häufigsten verwendete Programm zum Öffnen dieser Dokumenttypen ist Adobe Reader. Daher wird es wahrscheinlich standardmäßig mit dieser Software geöffnet. Zur Veranschaulichung dieses Artikels verwenden wir eine PDF-Datei und ein zufälliges Beispiel, um die folgenden Schritte zu erläutern.

2

Dann müssen Sie zum Hauptmenü 'Bearbeiten' gehen und dann auf die Option ' Suchen ' klicken, die neben dem Symbol eines Fernglases angezeigt wird. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Tastenkombination STRG + F verwenden, indem Sie die Strg-Taste und anschließend den Buchstaben F auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn Sie dasselbe Programm auf einem Mac verwenden, drücken Sie: cmd + f

Um sich an diese Abkürzung oder Abkürzung zu erinnern, können Sie an den englischen Begriff denken, der Suche bedeutet: "find". Die Initiale dieses Wortes ist also diejenige, die der STRG-Taste beiliegt.

3

In diesem Moment wird oben rechts auf dem Bildschirm ein Textfeld angezeigt, in das Sie das Wort, den Ausdruck oder den Satz eingeben müssen, nach dem Sie in der PDF suchen möchten. Als nächstes müssen Sie auf die Schaltfläche 'Weiter' klicken oder die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken. Auf diese Weise durchsucht Adobe Reader den gesamten Text der Datei, bis Sie alle Ergebnisse gefunden haben, die Ihren Angaben entsprechen.

Nehmen wir in unserem Beispiel an, wir möchten das Wort 'data' finden, also schreiben wir es in das Popup-Fenster und geben es ein. Wir markieren automatisch alle Sätze im Dokument, die diesen Begriff enthalten, und können mit der Schaltfläche "Weiter" von einem zum anderen wechseln.

4

Wenn Sie eine genauere Suche im PDF-Dokument durchführen möchten, wählen Sie den Menüpunkt: 'Bearbeiten / Erweiterte Suche' ; und wenn Sie es von der Tastatur aus tun möchten, müssen Sie in diesem Fall in dieser Reihenfolge drücken: Umschalt + Umschalt + STRG + F.

Mit 'Shift / Shift' beziehen wir uns auf die Taste, mit der Sie einen einzelnen Großbuchstaben schreiben, der ein Symbol in Form eines Aufwärtspfeils enthält und sich direkt über 'Control' befindet.

5

Dieses Mal wird neben Ihrem PDF-Reader ein neues Fenster mit einer Suchmaschine angezeigt, in der Sie das Wort oder den Ausdruck eingeben können. Es stehen jedoch noch viele weitere Optionen zur Auswahl:

• Suchen Sie im aktuellen Dokument oder an einem bestimmten Ort.
• Komplette Wörter: um nur die Ergebnisse anzubieten, die mit ganzen Wörtern und nicht mit Fragmenten davon übereinstimmen.
• Coinc Groß- / Kleinschreibung: Wenn Sie nach einem Wort mit einer bestimmten Schreibweise in Groß- und Kleinschreibung suchen.
• Lesezeichen einbeziehen: Die Suche wird auch in den Lesezeichen des Dokuments durchgeführt.
• Kommentare einschließen: Es wird auch in den Kommentaren des PDF gesucht.

In Anlehnung an unser Beispiel suchen wir im PDF nach dem Wort "Daten", das anfangs mit einem Großbuchstaben geschrieben wurde, und bitten Sie, uns die zu finden, die genau in Ihrem Schreiben übereinstimmen, und aktivieren die Option "Coinc". Groß- / Kleinschreibung. '

6

Auf diese Weise zeigt uns die erweiterte Suche in PDFs mit Adobe Reader im Ergebnisfenster alle erkannten Übereinstimmungen sowie den hervorgehobenen Text. Wenn mehr als ein Ergebnis gefunden wird, können Sie es einzeln anzeigen, indem Sie es in der Liste auswählen.

Beachten Sie, dass einige PDF-Dokumente geschützt sind und Sie Ihren Text nicht durchsuchen können. Wir empfehlen Ihnen daher, in diesem anderen Artikel nachzuschlagen, wie Sie ein PDF auschecken.