So erstellen Sie intelligente Ordner auf dem Mac

Eine Funktion, die nur wenige kennen und auf Macs verwenden, ist die Möglichkeit , intelligente Ordner zu erstellen . Dies sind Ordner, in denen alle Dateien, die eine Reihe von Bedingungen erfüllen, die Sie konfigurieren, automatisch gespeichert werden. Sie können alle PDF-Dateien in einer Datei speichern, die bestimmte Buchstaben im Titel enthält, die Dateien, die mehr als eine bestimmte Anzahl von Megabytes belegen, um immer zu wissen, was Platz einnimmt usw. In .com erfahren Sie, wie Sie intelligente Ordner auf einem Mac erstellen.

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Das Erstellen intelligenter Ordner auf dem Mac ist sehr einfach, insbesondere wenn Sie wissen, wofür Sie sie benötigen. In diesem Beispiel erstellen wir einen Ordner, in dem alle Dateien mit mehr als 1 GB gespeichert sind. Wenn Sie jedoch die Optionen sehen, ist es sehr einfach, einen anderen Ordnertyp zu erstellen. Der erste Schritt besteht darin, das Finder-Fenster zu öffnen und zu Datei> Neuer intelligenter Ordner zu wechseln.

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Dann öffnet sich ein neues Fenster, ein leerer Ordner. Der Cursor wird automatisch in die Suchmaschine gesetzt, da Sie dort mit der Konfiguration des Ordners beginnen sollten. Sie können einen Dateityp eingeben, die Wörter, die in Ihrem Namen erscheinen sollen (z. B. um alle Dateien mit dem Namen "report" zu finden) usw. Wenn Sie sich wie in diesem Fall nicht für den Dateityp oder dessen Namen interessieren, klicken Sie direkt auf die Schaltfläche "+", die unter dem Suchfeld neben "Speichern" angezeigt wird.

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Wenn Sie auf diese Schaltfläche "+" klicken, wird im Fenster eine neue Symbolleiste mit den beiden Dropdown-Menüs "Klasse" und "Beliebig" angezeigt. Hier legen Sie fest, welche Dateien im Smart-Ordner angezeigt werden sollen. In der Klasse können Sie "Datum der letzten Eröffnung", "Datum der letzten Änderung", "Erstellungsdatum", "Name", "Dateigröße" und "Andere" auswählen. Für unseren Ordner mit großen Dateien wählen wir "Größe" und im anderen Dropdown-Menü "ist größer als". Dann sagen wir 1 GB. Je nachdem, was Sie im ersten Menü ausgewählt haben, werden im zweiten Menü entsprechende Optionen angezeigt.

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Sie können alle gewünschten Filter hinzufügen, indem Sie erneut auf die Schaltfläche "+" klicken. Wenn wir beispielsweise möchten, dass der Ordner alle Videodateien enthält, die mehr als 1 GB belegen, fügen wir diesen Filter hinzu und wählen "Klasse" und "Video". Und so bei allem, was wir anpassen und konfigurieren möchten.

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Damit dieser Ordner existiert und mit den neuen und den verschwundenen Dateien aktualisiert wird , muss nur noch auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt werden. Sie müssen einen Namen auswählen und angeben, wo sich der Ordner befinden soll. Klicken Sie erneut auf "Speichern". Wenn Sie jetzt zu dem von Ihnen ausgewählten Speicherort wechseln, sehen Sie dort Ihren intelligenten Ordner mit den Dateien, die die darin enthaltenen Bedingungen erfüllen.