Wie werden die impliziten Kosten berechnet?

Ein Teil des Budgets für einen Vorschlag muss auf indirekten oder impliziten Kosten basieren, die häufig als "Gemeinkosten" bezeichnet werden. Wenn Sie die Gemeinkosten nicht einbeziehen können, kann Ihr Budget je nach Projekt um bis zu 30 Prozent überschritten werden. Diese Überschreitung eines Millionen-Dollar-Bauprojekts kann für die Organisation, die den Bau bezahlt, eine Katastrophe bedeuten. Zu den allgemeinen Ausgaben zählen Ausgaben, die nicht direkt dem Projekt belastet werden können, wie z. B. Strom, Lieferungen von der Organisation oder administrative Unterstützung.

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Addieren Sie die direkt fakturierbaren Gesamtkosten des Projekts.

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Schätzen Sie die Kosten für allgemeine Ausgaben, wie z. B. administrative Unterstützung und sonstige Ausgaben für Mitarbeiter, Versicherungen, Reisen, Steuern, Rechtskosten, Telefon- und Faxkosten, Miete, Reparatur, Buchhaltung, Lieferungen, öffentliche Dienste und Werbung. Möglicherweise ist es schwierig, viele dieser Ausgaben zu berechnen, aber machen Sie eine grobe Schätzung.

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Berechnen Sie 20 Prozent der gesamten abrechenbaren direkten Kosten. Vergleichen Sie diesen Betrag mit der Schätzung der allgemeinen oder impliziten Kosten . Nehmen Sie die größte Anzahl in Ihr Overhead-Budget auf. Wenn die Berechnung der impliziten Kosten beispielsweise weniger als 20 Prozent der direkt abrechenbaren Gesamtkosten beträgt, verwenden Sie stattdessen die Zahl 20 Prozent. Sie können die nicht verwendeten Beträge jederzeit zurückgeben, es ist jedoch sehr viel schwieriger, diese Beträge zu kompensieren, wenn zusätzliche Kosten anfallen.