Hinzufügen von Berechnungen zu einem Bericht in Access 2007

Microsoft Office Access 2007 enthält viele Funktionen, mit denen Sie die Daten in Ihrer Datenbank in einem Bericht oder Formular auswerten können. Wenn Sie beispielsweise die Summe oder die Unterschiede von Feldern abrufen möchten, können Sie einem Feld in Ihrem Bericht eine Berechnung hinzufügen . Durch Hinzufügen einer Berechnung können Sie die Daten in Ihrem Bericht schnell vergleichen.

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Öffnen Sie Microsoft Access 2007 auf Ihrem Computer und wählen Sie die Option "Microsoft Office".

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Klicken Sie auf die Option "Öffnen" und wählen Sie die Access 2007-Datenbankdatei aus, die den Bericht enthält, in den Sie eine Berechnung einfügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

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Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Bericht und dann auf die Option "Entwurfsansicht". Klicken Sie auf das Textfeld-Steuerelement, in dem Sie eine Berechnung hinzufügen möchten.

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Klicken Sie auf die Option "Eigenschaften" und dann im Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie auf die Eigenschaft "ControlSource" und geben Sie "=" in das Textfeld ein.

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Geben Sie die Berechnung ein, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Geben Sie beispielsweise "= Summe ([Tabellenfeld])" in das Textfeld ein, um die Summe der Felder in der Tabelle im Bericht abzurufen.

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Klicken Sie im Eigenschaftenfeld auf die Schaltfläche "Erstellen", wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Berechnung schreiben sollen, und wählen Sie dann eine Berechnung aus der Liste aus. Die Berechnung erfolgt beim Verlassen des Eigenschaftsfensters.