So komprimieren Sie eine PDF-Datei auf einem Mac

Manchmal ist es notwendig, eine PDF-Datei per E-Mail an jemanden zu senden, aber jedes Mal, wenn Sie auf "Senden" klicken, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Datei nicht gesendet werden konnte. Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie anhand dieser Anweisungen die Größe Ihrer PDF-Datei verringern und das Dokument korrekt senden. Dies wird als Komprimieren einer Datei bezeichnet.

Sie benötigen:
  • Große PDF-Datei
Schritte zu folgen:

1

Suchen Sie die zu komprimierende PDF-Datei. Öffnen Sie es mit der Vorschau-Anwendung.

2

Wählen Sie "Datei" am oberen Bildschirmrand und klicken Sie auf "Drucken". Oder die Tastenkombination für diese Funktion erfordert, dass Sie die Befehlstaste gedrückt halten, während Sie den Buchstaben "P" gedrückt halten. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

3

Im Dropdown-Menü sehen Sie in der unteren linken Ecke eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "PDF" und einem kurzen Pfeil daneben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ein weiteres Dropdown-Menü wird direkt unter der Schaltfläche "PDF" angezeigt .

4

Klicken Sie in diesem Dropdown-Menü auf " PDF komprimieren ". Auf Ihrem Bildschirm wird schnell ein Fenster angezeigt, das angibt, dass eine Komprimierung stattfindet.

5

Als nächstes erscheint ein "Speichern" -Fenster. Geben Sie den Namen Ihrer Datei in das Feld rechts von "Speichern unter" ein. Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten (auf dem Desktop oder in einem bestimmten Ordner). Klicken Sie nun rechts unten im Fenster auf die Schaltfläche "Speichern"

Tipps
  • Wenn Sie die Größe Ihrer PDF-Datei überprüfen möchten, nachdem Sie die Komprimierungsschritte ausgeführt haben, klicken Sie einfach auf das PDF-Symbol und halten Sie die Maustaste gedrückt