So senden Sie ein Fax von einem Computer aus

Wir haben nicht immer ein Fax zur Verfügung, um ein Dokument an eine andere Person zu senden. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Fax von unserem Computer aus zu senden. Zum Faxen von Ihrem Computer aus ist ein Modem vom Typ Fax erforderlich, und Ihr Betriebssystem kann zum Senden und Empfangen von Faxen konfiguriert werden.

• Microsoft Word
• Fax-Software

1

Bereiten Sie das Dokument vor, das Sie per Fax senden möchten.

2

Bereiten Sie ein Präsentationsblatt des Dokuments vor, das Sie auf Wunsch per Fax senden. Normalerweise ist es an wen das Dokument adressiert ist.

3

Öffnen Sie Ihre Faxsoftware, z. B. Microsoft Fax oder Microsoft Exchange.

4

Suchen Sie nach einem Symbol oder Menübefehl, mit dem Sie ein Fax senden können, z. B. "Neues senden und Faxe senden". Klicken Sie auf diese Option.

5

Befolgen Sie die Anweisungen, um die Faxnummer des Empfängers und andere angeforderte Informationen einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf Ortsvorwahlen und Ferninformationen angeben.

6

Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei anzuhängen, befolgen Sie die Anweisungen zum Anhängen der zu faxenden Datei.

7

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden. Das Faxgerät beginnt mit der Erfassung der Informationen und wählt, wenn es bereit ist, das Remote-Faxgerät.

8

Wenn die Verbindung hergestellt ist, wurde das Fax gesendet.

9

So faxen Sie über das Textverarbeitungsprogramm Bei einigen Softwareprodukten, z. B. Microsoft Word, können Sie ein Dokument faxen, ohne die Faxsoftware zu öffnen.

10

Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Druckfenster öffnet sich.

11

Suchen Sie nach einer Option, mit der Sie drucken können, um zu faxen, anstatt auf dem Standarddrucker zu drucken. Wählen Sie diese Option und klicken Sie auf Drucken.

12

Sie werden aufgefordert, die Faxnummer des Empfängers und die Informationen einer Vielzahl anderer Personen mit einem Faxprogramm einzugeben. Die Faxnachricht wird kompiliert, das Modem wählt. Wenn die Verbindung zum Modem hergestellt wurde, wurde das Fax gesendet

• Wie bei jeder anderen Faxverbindung wird möglicherweise ein Besetztzeichen angezeigt oder Sie können möglicherweise keine Verbindung herstellen, wenn das andere Fax kein Papier mehr hat, deaktiviert ist oder technische Probleme vorliegen.
• Wenn Sie mit einem Modem eine Verbindung zum Internet herstellen, können diese beim Faxversand nicht online sein
• Das Senden von Faxen vom Computer aus funktioniert nur für die auf dem Computer gespeicherten digitalen Dokumente. Sie können das gedruckte Material auf diese Weise nicht faxen.