So entwickeln Sie effektive Besprechungen in meinem Unternehmen

In Unternehmen gibt es eine endemische Krankheit, von der alle gleichermaßen betroffen sind: "Reunionitis". Der Produktivitätsverlust, der durch die in Meetings investierten Stunden verursacht wird, ist einer der Aspekte, die die Managementteams am meisten beschäftigen. Nach unseren Erfahrungen ist es notwendig, eine Methodik anzuwenden, um sicherzustellen, dass Meetings produktiv sind: Führung, Genauigkeit und Engagement. Wenn Sie effektive Meetings in Ihrem Unternehmen abhalten möchten, lesen Sie die folgenden Schritte sorgfältig durch.

Schritte zu folgen:

1

Überlegen Sie, ob das Meeting wirklich notwendig ist und wer unbedingt teilnehmen muss. Um zu wissen, ob das Meeting vermieden werden könnte, definieren Sie Ihre Ziele klar und genau und bewerten Sie, ob Sie warten können.

2

Senden Sie den Anruf mit der Tagesordnung auf dokumentierte Weise. Stellen Sie die Start- und Endzeit ein. Es ist erforderlich, dass alle Teilnehmer die zu diskutierenden Themen kennen. Wir empfehlen Ihnen, den folgenden Artikel zu lesen, um die Teilnehmer daran zu erinnern, an einer Besprechung teilzunehmen.

3

Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer das Meeting ordnungsgemäß vorbereiten, bevor es beginnt. Dies wird durch Senden des Anrufs erreicht, wie wir im vorherigen Schritt mitgeteilt haben.

4

Sei pünktlich. Beginnen Sie zur geplanten Zeit. Denken Sie auch daran, dass die Montage weniger als eineinhalb Stunden dauern sollte, um keine Ermüdung zu verursachen. Wissen Sie schon, wie man die Tische aufstellt?

5

Der Einberufende oder derjenige, den er oder sie bestimmt, fungiert als Moderator und Leiter der Sitzung. Dies sollte klare Richtlinien im Umgang mit den Themen des Boards festlegen. Es ist ratsam, den "freien Weg" zu vermeiden, um eine Streuung unter den Teilnehmern zu vermeiden.

6

Vermeiden Sie alle Arten von Unterbrechungen. Seien Sie im Voraus gewarnt: Außerhalb Telefone, Telefone, ...

7

Beschäftige dich nicht mit Themen außerhalb der Tagesordnung.

8

Respektieren Sie die Interventionen anderer. Übe aktives Zuhören und sei konkret. Vermeiden Sie deshalb auf jeden Fall absurde Polemiken oder persönliche Probleme.

9

Zeichnen Sie die Besprechung auf und senden Sie sie zwischen 24 und 48 Stunden, sofern nicht anders vereinbart. Darin müssen Sie die Schlussfolgerungen schreiben, die in der Sitzung klar waren. Dies wird die Arbeitnehmer ermutigen, den Sitzungen einen relevanten Status und eine relevante Bedeutung zu verleihen.

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